
آیا نگران خشونت در بازیهای فرزندتان هستید؟ این پاورپوینت به شما کمک میکند تا بین بازیهای خشونتآمیز و رفتارهای پرخاشگرانه خطرناک تمایز قائل شوید و راهکارهای عملی برای کنترل خشم در کودکان را بیاموزید. با استفاده از تکنیکهای ارائه شده در این پاورپوینت، میتوانید به فرزندتان در مدیریت خشم و احساساتش کمک کنید و از بروز رفتارهای پرخاشگرانه جلوگیری کنید.
محتوای این پاورپوینت شامل بازیهای سرگرمکننده و مؤثر مانند پاره کردن کاغذ، بازیهای تنفسی و خمیربازی است که به تخلیه انرژی منفی و افزایش آرامش کودک کمک میکنند. همین امروز این پاورپوینت را تهیه کنید و به فرزندتان در داشتن یک رشد سالم و شاد کمک کنید.
مقدمه
بازی، بخش جداییناپذیر از رشد و توسعهی کودکان است. اما گاهی اوقات، بازیهای کودکان میتواند شامل رفتارهای خشونتآمیز باشد که برای والدین نگرانکننده است. این مقاله به بررسی نقش بازیهای خشن در رشد کودکان، تفاوت بین بازیهای خشونتآمیز و پرخاشگری واقعی، و راهکارهای عملی برای کنترل خشم در کودکان میپردازد.
درک این تفاوتها و استفاده از راهکارهای مناسب، به والدین کمک میکند تا به کودکان در مدیریت احساسات و رفتارهایشان کمک کنند و از بروز مشکلات رفتاری در آینده جلوگیری نمایند. پاورپوینت خشونت در بازی کودکان و راهکارهای آن که در 30 اسلاید تهیه شده و قابلیت ویرایش دارد، به والدین کمک میکند تا با دیدگاهی آگاهانهتر به بازیهای کودکان نگاه کنند و از ابزارهای مؤثر برای کنترل خشم و پرورش رشد سالم کودکان استفاده کنند.
این پاورپوینت به بررسی خشونت در بازی کودکان و راهکارهای کنترل خشم میپردازد. بازیهای خشن، بخشی از رشد طبیعی کودکان است و میتواند به تخلیه انرژی، تقویت مهارتهای اجتماعی و تنظیم هیجانات کمک کند. محتوای این پاورپوینت به اهمیت تشخیص تفاوت بین بازیهای خشونتآمیز (که اغلب لذتبخش و بدون آسیب فیزیکی است) و پرخاشگری واقعی (با هدف آسیب رساندن) میپردازد.
راهکارهای عملی ارائه شده برای کنترل خشم شامل بازیهای تخلیه انرژی مانند پاره کردن کاغذ (برای تخلیه فیزیکی تنش)، بازیهای تنفسی (برای آرامش و تمرکز) و خمیربازی (برای خلاقیت و آرامش) است. این بازیها به کودکان کمک میکنند تا انرژی منفی را به شیوهای سالم تخلیه کنند، احساسات خود را بشناسند و مهارتهای تنظیم هیجانات را بیاموزند. پاورپوینت تأکید میکند که والدین باید بین بازیهای خشونتآمیز و پرخاشگری واقعی تمایز قائل شوند و در صورت لزوم مداخله کنند.
بخشی از متن پاورپوینت:
چرا کودکان به آموزش کنترل خشم نیاز دارند؟
هنگامی که کودکان عصبانی میشوند، توانایی پردازش اطلاعات را از دست میدهند. در این لحظات، بهتر است به جای نصیحت کردن، به آنها کمک کنیم تا آرام شوند. استفاده از جملات کوتاه و آرامبخش در این مواقع بسیار موثر است.
بازیهای خشن چگونه بازیهایی هستند؟
بازیهای خشنونتآمیز یا خشن نوعی از بازی اجتماعی مثبت و لذتبخش، مثل دعوای ساختگی، تعقیب همدیگر، بازی ابرقهرمانی و کشتیگرفتن هستند. در حقیقت این نوع بازیها بهعنوان بازیهای وانمودی که شامل رفتارهای پیچیدهای که بخشهای زیادی از مغز را در برمیگیرند و جنبه مهمی از رشد سالم هستند، شناخته میشوند.
آیا دختران نیز بازیهای خشن انجام میدهند؟
پسرها در مقایسه با دختران در نحوه بازی و تعامل خشنتر هستند؛ امّا دختران نیز بازیهای خشن انجام میدهند. تفاوت آنها در این نوع بازیهای این است که اغلب پسرها بازیهای خشونتآمیز را بهعنوان نوعی از سرگرمی میبینند درحالیکه چنین بازیهایی برای دختران ممکن است دوستی آنها از بین ببرد.
چرا بازیهای خشن مهم هستند؟
مزایای انواع بازی برای پسران فراتر از انجام چند فعالیت بدنی ساده است. بازیهای خشونتآمیز فرصت تجربه دنیای قدرت و کنترلکردن را به پسران میدهد. این نوع بازیها بازخورد فوری برای برخی از نواحی مغز، مرتبط با رفتارهای اجتماعی و شناخت عمومی را تنظیم میکنند. اهمیت بازیهای خشن بهعنوان مکانیزمی برای تقویت روابط مثبت با همسالان و رشد عاطفی را نمیتوان نادیده گرفت. بازی فرصت خواندن حالات چهره، بیان کلامی و استنتاج در مورد قصد و درعینحال آگاهی از ایجاد سلسله مراتب روابط را نیز توسعه میدهند.
ممانعت از بازیهای خشن یا خشونتآمیز، احتمال سرکوب پرخاشگری را افزایش و نشاندادن آن به روشهای نادرست را افزایش میدهد. یکی از دلایلی که برخی از والدین تمایل به محدودکردن، تنظیم یا حذف کامل پرخاشگری و بازیهای خشونتآمیز دارند عدم درک کافی از مزایای آن به همراه ناتوانی در تشخیص تفاوت بین بازیهای خشونتآمیز و پرخاشگری جدی و خطرناک است.
فهرست:
اهمیت بازی در روانشناسی کودک
چرا کودکان به آموزش کنترل خشم نیاز دارند؟
بازیهای خشن چگونه بازیهایی هستند؟
آیا دختران نیز بازیهای خشن انجام میدهند؟
چرا بازیهای خشن مهم هستند؟
چه زمانی والدین باید در برابر خشونت در بازیها مداخله کنند؟
راهکارهای عملی برای کنترل خشم در کودکان
تخلیه انرژی با پاره کردن کاغذ
چرا پاره کردن کاغذ به کاهش پرخاشگری کمک میکند؟
چگونه این بازی را انجام دهیم؟
مزایای کلی این بازی
بازیهای تنفسی: کلید آرامش و کنترل خشم در کودکان
چرا بازیهای تنفسی برای کودکان مفید است؟
چند نمونه از بازیهای تنفسی برای کودکان
مزایای کلی بازیهای تنفسی
خمیر بازی: دنیایی از خلاقیت و آرامش
فواید خمیر بازی برای کودکان
جمع بندی
عنوان: پاورپوینت خشونت در بازی کودکان و راهکارهای آن
فرمت: pptx
تعداد صفحات: 30 اسلاید
تصویر پیش نمایش:



پاورپوینت بررسی جا و مکان کار در مدیریت در 30 اسلاید در پاییز 1403 تهیه شده که برای دانشجویان رشته مدیریت مفید است. این پاورپوینت به راحتی قابل ویرایش است و در ادامه بخشی از محتوای آن را برای شما قرار داده ایم و پس از آن نیز فهرست محتوای پاورپوینت و همچنین تصویری از پیش نمایش اسلایدهای پاورپوینت را نیز قرار داده ایم و در صورتی که مایل باشید می توانید این پاورپوینت را خریداری نموده و به تمام محتوای آن دسترسی داشته باشید
بخشی از متن:
مقدمه
یکی از اجزاء متشکله هر سیستم سازمانی، مکان و فضای مورد استفاده آن است. بنا بـه اصل وجود ارتباط و همبستگی و تناسب بین اجزا متشکله سیستم، چنـان چـه در جـا و مکان کار، خللی وارد شود، فعالیت سایر اجزا نیز مختل میگردد. بنابراین هر چه که در گزینش و به کارگیری اجزاء، دقت به عمل آید، اگر در چگونگی استقرار آنها در محیط کار دقت نشود، هیچ گونه ضمانتی برای اجرای مناسب فعالیتها و نیل بـه هـدف هـا و آرمانهای سازمانی با کیفیت مطلوب، نمیتوان قائل شد.
سیستم سازمانی از دادههای مختلف تغذیه میکند. برخی از ایـن داده هـا نیـروی انسانی، وسایل و تجهیزات، مواد اولیه، روشها و شیوههای کاری هسـتند. ایـن داده هـا باید به صورتی در سازمان استقرار یابند که بهترین استفاده ممکن از آنها به عمل آید و به این ترتیب اثربخشی سازمانی را با ثمربخشی توأم سازد و به عبارت دیگر، تقـرب بـه هدفها را همراه با هزینه پایین و فعالیت کارآمد، تضمین کند.
هدف از بررسی
هدف از بررسی جا و مکان کار، استفاده مؤثر از امکانات فیزیکی موجود به نحوی است که مقاصد زیر را تأمین کند:
1- تأمین رضایت نیروی انسانی و توجه به رفاه و راحتی افراد در محیط کار.
2- تسهیل سرپرستی و نظارت بر کار کارکنان.
3- برقراری جریان و گردش کار به طور مؤثر و کارآمد.
4- ایجاد تسریع در ارائه خدمات و کالاها به ارباب رجوع و گذاردن تأثیر روانـی مسـاعد بر آنان
اصول و معیارهای بررسی و تخصیص جا و مکان
یکی از مشکلات موجود سازمانها، این است که اغلب مجبورند در محلـی کـه از قبـل برایشان ساخته نشده است و با نیازهای خاص آنها تطابق نـدارد، اسـتقرار یابنـد و بـه نـوعی در فضـای محـدود و یـا غیـر مناسـب، جـای گیرنـد.
ایـن مشـکل بـه دلیـل محدودیتهای اقتصادی، روز به روز بیشتر میشـود و بنـابراین ضـرورت دارد کـه در چگونگی استفاده از امکانات موجود، برنامه ریزی دقیق تری به عمل آید تـا طـرح جـا و مکان، به طور نسبی، هم نیازهای افراد و هم نیازهای سازمانی را تا حد امکان، پاسـخگو باشد. ملاحظاتی که درمورد جا و مکان سازمان بایستی رعایت شوند، عبارتند از:
1- در طرح ریزی جا و مکان بایستی مراقبت شود که هیچ بخشی از مکـان و فضـای در دسترس، هدر نرود و مناسبترین استفاده از آن به عمل آید.
2- واحدها و افرادی که وظایف شان از نظر ماهیت، با یکدیگر مرتبط و مشـابه اسـت و بنا به اقتضای شغل با یکدیگر در تماس مکرر و مداوم هستند، بایسـتی نزدیـک هـم قرار داده شوند.
3- گردش کار تا آن جا که ممکن است، از یک محل شروع و به محل دیگر ختم شـود. مسیر کار را میتوان به یکی از صور زیر طرح ریزی کرد تا از رفـت و برگشـت هـای غیرضروری و تقاطع خط سیرهای کاری جلوگیری شود.
الف) خط مستقیم
ب) خط منحنی یا نعلی شکل
فهرست:
مقدمه
تعریف بررسی جا و مکان
هدف از بررسی
اصول و معیارهای بررسی و تخصیص جا و مکان
مراحل بررسی جا و مکان کار
خلاصه
عنوان: پاورپوینت بررسی جا و مکان کار در مدیریت
فرمت: pptx
تعداد صفحات: 30 اسلاید
تصویر پیش نمایش:


پاورپوینت بررسی و کنترل فرمها در مدیریت در 28 اسلاید در پاییز 1403 تهیه شده که برای دانشجویان رشته مدیریت مفید است. این پاورپوینت به راحتی قابل ویرایش است و در ادامه بخشی از محتوای آن را برای شما قرار داده ایم و پس از آن نیز فهرست محتوای پاورپوینت و همچنین تصویری از پیش نمایش اسلایدهای پاورپوینت را نیز قرار داده ایم و در صورتی که مایل باشید می توانید این پاورپوینت را خریداری نموده و به تمام محتوای آن دسترسی داشته باشید
بخشی از متن:
انواع فرم
فرمها را میتوان برحسب قلمرو استفاده از آنها و هم چنین بر مبنای کار و وظیفهای که انجام میدهند، طبقه بندی کرد:
الف) طبقه بندی بر حسب قلمرو استفاده
1- فرمهای داخلی که در بخش کوچکی از سازمان مورد استفاده قرار میگیرند؛ مثل فرم کارآموزی که در واحد آموزش، به کار میرود.
2- فرمهای استاندارد که در کلیه بخشهای سازمانی مورد استفاده اند؛ مثل برگ مرخصی و یا لیست حقوق
ب) طبقه بندی بر حسب کار و وظیفه فرم
1- فرمهای پرسنلی؛ مثل حکم استخدام
مراحل بررسی و کنترل فرم
منظور از بررسی و کنترل فرم، طراحی و اصلاح و بهبود فـرم هـای مـورد نیـاز سـازمان است. برای نیل به این هدف، فرمهای موجود سازمان در فواصل زمانی مناسب بررسـی میشوند، فرمهای غیرضروری حذف و فرمهای مورد نیاز با حداکثر بـازدهی و حـداقل هزینه، تهیه و به جریان انداخته میشوند.
برای بررسی فرمهای سازمانی و ایجاد بهبودی در آنها،طی مراحل زیر ضروری است:
مرحله اول: بررسی فرمهای موجود
در این مرحله، آنالیست، نمونهای از فرمهای موجود سازمانی را جمـع آوری مـی کنـد و با دقت در شکل ظاهری آنها، موارد مندرج در فرم و ترتیب قرار گرفتن آنهـا، نحـو ه تخصیص جا برای هر یک از موارد، نوع کاغذ، چاپ، رنگ و سایر ویژگـی هـای فـرم، سعی میکند آن چه را که هست، دقیقاً مورد شناسایی قرار دهد.
مرحله دوم: تجزیه و تحلیل فرمهای موجود
در این مرحله، آنالیست، بـا تجزیـه و تحلیـل اطلاعـات موجـود بـه بررسـی نقـایص، کاستیها، و ایرادات و نارساییهای موجود میپردازد. چنانچه تجزیه و تحلیل به خوبی انجام شود، میتواند به حذف فرمهای زائد و غیر ضـروری، ترکیـب فـرم هـای مشـابه، کاهش در هزینه تهیه و تکثیر فرمها و استفاده مناسب از وقـت و انـرژی صـرف شـده، بیانجامد.
فهرست:
مقدمه
تعریف فرم
انواع فرم
هدف از بررسی و کنترل فرم
مراحل بررسی و کنترل فرم
خلاصه
عنوان: پاورپوینت بررسی و کنترل فرمها در مدیریت
فرمت: pptx
تعداد صفحات: 28 اسلاید
تصویر پیش نمایش:


پاورپوینت بررسی جریان کار در مدیریت در 38 اسلاید در پاییز 1403 تهیه شده که برای دانشجویان رشته مدیریت مفید است. این پاورپوینت به راحتی قابل ویرایش است و در ادامه بخشی از محتوای آن را برای شما قرار داده ایم و پس از آن نیز فهرست محتوای پاورپوینت و همچنین تصویری از پیش نمایش اسلایدهای پاورپوینت را نیز قرار داده ایم و در صورتی که مایل باشید می توانید این پاورپوینت را خریداری نموده و به تمام محتوای آن دسترسی داشته باشید
بخشی از متن:
مقدمه
جـادهای را تصـور کنیـد کـه در آن، خودروهـای متعـددی آمـد و شـد مـی کننـد. در قسمتهایی که جاده دارای وسعت کافی است و شرایط مناسبی فراهم اسـت، رفـت و آمد به خوبی صـورت مـی گیـرد، ولـی در بعضـی قسـمت هـای این جـاده، تنگناهـا و گلوگاههایی وجود دارد که سبب کندی جریان آمد و رفـت، مـی شـوند. بـه علـت ایـن کندی و تأخیر مرتباً بر انبوه منتظران، افزوده مـی شـود، انـرژی و وقـت بسـیاری هـدر میرود، میزان دود و گازوئیل در هوا افزایش مییابـد، آلـودگی هـوا تشـدید مـیشـود، اختلالات عصبی و روانی افزایش پیدا میکند، و به تبع آن، افراد دچار امراض جسمانی میشوند، تعداد زیادی از افراد، به موقع به کارشان نمیرسند و سیستمهای دیگـری کـه منتظر دریافت دادههایی از این مسیر هستند (نیروی انسـانی و سـایر منـابع)، بـه موقـع نمیتوانند
آن چه را که در طلبش هستند، دریافت دارند و. .. سرانجام این دور کنـدی و تأخیر، به بسیاری از سیستمهای مکـانیکی، اجتمـاعی، و ارگانیـک راه مـی یابـد و افـت بهره وری و اثربخشی را در یک قلمرو وسیع به دنبال میآورد.
تعریف نمودار جریان کار
نمودار جریان کار عبارت است از تصویری از مراحل مختلفی که برای انجام یـک کـار، از ابتدا تا انتها، طی میشود. با کمک نمودارهای جریان کار میتوان علـل بـه وجـود آورنـده مشـکل را، روی صفحه کاغذ به آسانی جستجو کرد و یافت و با آزمایشهای مکرر و تغییر دادن تقـدم و تأخر مراحل کار و نیز ایجاد سایر تغییرات لازم، مناسبترین شکل جریان کار را کشف کرد.البته هنگامی میتوان از نمودار بهره برداری خوبی کرد که آنالیست، در تنظـیم آن، رعایت اصول وضوح، سادگی و قابلیت درک را کرده و هیچ یک از وظایف و عملیـات انجام شده را فراموش نکرده باشد.
استفاده از علائم در نمودارهای جریان کار
برای ترسیم نمودارهای جریان کار از علامتهایی استفاده میشود کـه هـر کـدام دارای مفهوم خاصی هستند. استفاده از علائم در نمودار، سبب تسهیل و تسـریع درک نمـودار میشود. علامتها به طور معمول، قراردادی هستند و الزامی در استفاده از آنها نیست و آنالیست میتواند علائـم دیگـری را برگزینـد، ولـی لازم اسـت مفهـومی را کـه از هـر علامت، در نظر دارد، در همان صفحه نمودار برای بیننـده و خواننـده نمـودار توضـیح دهد. علائمی که در اینجا ذکر میشوند، تقریباً مورد قبول اکثریت آنالیستها میباشـند.
اینک به توصیف علائم مورد استفاده در نمودارهای جریان کار میپردازیم:
1- عمل یا اقدام
این علامت، معرف انجام کار است. در واقع مرحلـه اصـلی هـر کـار، عمـل اسـت. در صورتی میتوان گفت عملی انجام شده است که چیزی به وجود آمده باشـد یـا تغییـری حادث شده باشد یا جزیی بر یک چیز اضافه شده باشد. برای مثال، نوشتن یـک نامـه؛تکمیل یک فرم؛ تدریس یک مطلب.
2- بازرسی و کنترل
از این علامت برای نشان دادن بازرسی، کنترل، مقایسه و تطبیق آن چه که صورت گرفته است با معیارهای مورد نظر استفاده میشود. برای مثال، مقابله نامهای کـه ماشـین شـده است، کنترل کیفیت کالایی که تولید شده است، و بررسی چکی که صادر شده است.
انواع نمودار جریان کار
نمودار جریان کار دو نوع است:
الف) نمودار عمودی یا یک ستونه ب) نمودار افقی یا چند ستونه الف) نمودار عمودی یا یک ستونه
نمودار عمودی در مواردی به کار میآید که کلیه مراحل یک کار در یک قسمت یا یـک واحد انجام شود. با کمک این نمودار آنالیست میتواند به ارتباطهای کـاری موجـود در یک واحد پی ببرد و از تکرارها و تداخلهای وظیفهای و عملیاتی آگاه شود.
برای ترسیم نمودار عمودی، بایستی پس از درج عنوان نمودار در بالای صـفحه،اطلاعاتی از قبیل نقطه شروع و پایان کار؛ نام سرپرست واحد؛ نام آنالیست؛ تاریخ تهیـه نمودار و خلاصه مراحل کار را بگنجاند. در قسمت خلاصه مراحل، بایستی جمع تعداد مراحل، به تفکیک وضع موجود و وضـع پیشـنهادی، نوشـته شـود و تفاضـل آن دو در ستون تغییرات قید گردد.
در ستون اول نمودار عمودی، شماره مراحـل؛ در سـتون دوم، شرح مختصری از هر مرحله؛ سپس علائم مورد استفاده در نمودار و اطلاعـاتی دربـاره مسافت طی شده (به متر)، زمان صرف شده (به دقیقه)، امکان حذف آن مرحله از کـار؛ امکان ترکیب آن مرحله با سایر مراحل؛ سؤال در مورد چگـونگی تطبیـق خصوصـیات شخص شاغل با مقتضای آن مرحله از کار، و امکان ساده کردن روش کـار در مـورد آن مرحله از کار در نمودار قید میشود. نمونهای از نمـودار عمـودی جریـان کـار در فـرم شماره (1) آمده است.
ب) نمودار افقی یا چند ستونه
نمودار افقی در مواردی به کار میآید که مراحل یک کار در چند قسمت یا چنـد واحـد انجام میشود. این نمودار به آنالیست کمک میکند تا به نحوه ارتباطها بـین واحـدهای مختلف پی ببرد و از تکرارها و تداخلهایی که در آن واحد رخ میدهـد، آگـاهی پیـدا کند.
فهرست:
مقدمه
تعریف نمودار جریان کار
انواع نمودار جریان کار
مراحل بررسی نمودار جریان کار
خلاصه
عنوان: پاورپوینت بررسی جریان کار در مدیریت
فرمت: pptx
تعداد صفحات: 38 اسلاید
تصویر پیش نمایش:


پاورپوینت فنون تجزیه و تحلیل سیستمها در مدیریت در 60 اسلاید در پاییز 1403 تهیه شده که برای دانشجویان رشته مدیریت مفید است. این پاورپوینت به راحتی قابل ویرایش است و در ادامه بخشی از محتوای آن را برای شما قرار داده ایم و پس از آن نیز فهرست محتوای پاورپوینت و همچنین تصویری از پیش نمایش اسلایدهای پاورپوینت را نیز قرار داده ایم و در صورتی که مایل باشید می توانید این پاورپوینت را خریداری نموده و به تمام محتوای آن دسترسی داشته باشید
بخشی از متن:
مقدمه
اگر در مقام ناظر به سازمانی وارد شوید و به افرادی که در آن سـازمان فعالیـت دارنـد، نظر افکنید، مشاهده میکنید که هر کدام به کاری مشغول هستند. شما ممکن است آنها را در حال نوشتن؛ بررسی پرونده ای؛ تایپ کردن نامه ای؛ صحبت با یکـدیگر؛ نوشـیدن چای؛ گله از خستگی؛ راه رفتن؛ کارکردن با ماشین حساب؛ تفکر و غیره مشاهده کنیـد. هر کدام از آنها نقشی را انجام میدهد
که این نقش قاعدتاً بایستی در تحقـق بخشـیدن به هدف عالیه سازمانی مؤثر باشد. به عبارت دیگر، وظایف، اختیارات و مسـئولیت هـای هر فرد به نحوی سازماندهی شده است که هدف نهایی سازمان متحقق گردد. چگونگی این سازماندهی است که میتواند دست یافتن به هدف را با کیفیتی مطلوب تضمین کند و سبب اعتلای شخصیت افراد و نیز سازمان شود یا منابع و امکانـات موجـود را هـدر دهد، انرژی، وقت و نیروی انسانی را تلـف کنـد
و سـازمان را بـه صـورت موجـودیتی غیر فعال، غیر کارآمد و ضعیف در آورد که به حیاتی بی ثمـر و بـا کیفیتـی نـازل و غیـر مطلوب ادامه دهد. اگر ناظری که به این صحنه مینگرد تحلیل کننده سازمانی باشد، به آن چـه کـه در جریان است دقیق تر خیره میشود و در نظاره خویش، غور بیشتری میکند و چـون بـه ابزارها و فنونی مجهز است، چنان چه نظارهاش به کشف کاستیها، عیوب و نقایصی در سازمان منجر شود، برای رفع آنها، از آن ابزارها و فنون کمک میگیـرد و بـرای ایجـاد بهبود در سیستمها و روشهای موجود در سازمان، تلاش میکند.
در واقع تحلیل کننـده سازمانی به بررسی و مطالعه کار میپردازد. مدیرانی که هدف سازمان خود را میدانند و در پی یافتن راههای مناسبی جهت دستیابی به هدف هستند، به امر بررسی و مطالعه کار یا مهندسی روشها، علاقه نشان میدهند و از تحلیل کنندگان سازمانی میخواهند که به این مهم بپردازند. در مطالعه کار از تکنیکهایی، مانند روش سنجی و کارسنجی اسـتفاده میشود که به افزایش بهره وری سازمانی منجر میشوند.
* روش سنجی بـه بررسـی دقیـق روشهای انجام کار در وضعیت موجود و رفع نقـایص و نارسـایی هـای آن هـا و ارائـه روشهای بهتر و مناسب تر میپردازد.
* کارسنجی، برای انـدازه گیـری علمـی کـار و تعیین زمان مورد نیاز برای انجام کار معینی توسط یک فرد واجد شرایط اقدام میشـود.
علاوه بر فنونی که جهت اصلاح سیستمهای موجود، میتوانند مـورد اسـتفاده آنالیسـتواقع شوند، وی قادر است از تکنیکهایی نیز برای پیش بینی، زمان بندی و برنامـه ریـزی کارهای آتی سازمان سود جوید و در صورت درخواست مدیران و مسـئولان سـازمانی، آن تکنیکها را به کار گیرد.
بررسی تقسیم کار
نحوه تقسیم کار بین کارکنان، معمولاً با اشکالاتی مواجه است، زیرا در توزیع اولیه کار،دقت کافی به عمل نمیآید و از اصول صحیح و علمی و منطقی در این زمینه بهره گیری نمیشود و در نتیجه، احتمال بسیار دارد که بار کاری، به طور عادلانه بین کارکنان توزیع نشود، برخی با کمبود کار و بعضی با تـراکم کـار مواجـه شـوند.
بخصـوص در بخـش دولتی، قسمت عظیمی از نیروی انسانی شاغل در دستگاهها با کم کـاری هـا، تکرارهـا و تداخلهای وظیفه ای، جایگزینیهای نامناسـب و سـایر بیمـاری هـای سـازمانی درگیـر هستند و از دانش و توان بالقوه آنان به طور مؤثر استفاده نمیشود. ابزاری که در بررسی نحوه تقسیم کار مورد استفاده قرار میگیرد، جدول تقسیم کـار اسـت کـه بـا کمـک آن میتوان تصویری از وضع موجود تقسیم کار در سازمان به دست آورد و با دقت بر روی تصویر بهدست آمده، بر کمبودها، نارساییها، تراکمها، تکرارهـا و سـایر نقـاط ضـعفسازمان در وضع موجود آگاه شد و با کسب شناخت کافی، جدولی بـرای تقسـیم کـارپیشنهاد کرد که با پیاده کردن آن، کمبودها و نقـایص بـر طـرف شـوند.
محدودیتهای جدول تقسیم کار
مهمترین محدودیتهای جدول تقسیم کار، عبارتند از:
1- چون برای تهیه جدول تقسیم کار در وضع موجود، از همکاری خود کارکنان استفاده میشود، ممکن است کلیه مفاد آن با واقعیت، منطبق نباشد و احتمال داده میشود که برخی از شاغلین، به خاطر ترسِ از دست دادن شغل خود و یا متهم شدن به کم کاریو تنبلی و نگرانیهایی از این قبیل، اطلاعات واقعی را در اختیار آنالیست قرار ندهند.
2- تعیین زمان در مورد بعضی از وظایف، به طور دقیق، میسر نیسـت و کارکنـان ممکـن است از این نظر دچار درد سر شوند و این عامل، یک اثر منفی در کـل جریـان تهیـه جدول تقسیم کار بگذارد.
تمهیدات لازم جهت رفع محدودیتهای جدول تقسیم کار
برای این که تأثیر عوامل منفی در فرایند تهیه و تنظـیم جـدول تقسـیم کـار بـه حـداقل برسد، اتخاذ تدابیری ضروری است. برخی از این تدابیر عبارتند از:
1- تشکیل جلسه توجیهی با کارکنان و سرپرست مستقیم آنان، به منظور ارائـه اطلاعـات لازم درباره هدف از تهیه جدول تقسیم کـار و چگـونگی تنظـیم آ ن در ایـن جلسـه، آنالیست بایستی بکوشد تا اعتماد کارکنان را برای ارائه اطلاعات مورد نیاز جلب کند و با ایجاد اطمینان خاطر در آنان، از این که نتیجه کار، در نهایت به ساده سازی کـار و اصلاح روشها و سیستمهای موجـود منتهـی مـی شـود
و بـه نفـع آن هـا و سـازمان متبوعشان خواهد بود، زمینه همکاری هر چه بیشتر آنـان را فـراهم آورد و در مـورد نحوه و چگونگی همکاری کارکنان توضیحات کافی ارائه دهـد و در صـورت لـزوم جلساتی برای این منظور تشکیل دهد.
2- در مورد آن بخش از وظایفی که تعیین دقیق زمان لازم برای انجام آنها ممکن نیست بایستی از کارکنان خواسته شود که زمان مزبور را به طور تقریبی تعیین کنند و از ایـن نظر به خود نگرانی راه ندهند.
فهرست:
مقدمه
بررسی تقسیم کار
مزایای تهیه جدول تقسیم کار
محدودیتهای جدول تقسیم کار
مراحل تهیه و تنظیم جدول تقسیم کار
تهیه جدول تقسیم کار پیشنهادی
خلاصه
عنوان: پاورپوینت فنون تجزیه و تحلیل سیستمها در مدیریت
فرمت: pptx
تعداد صفحات: 60 اسلاید
تصویر پیش نمایش:
